Privacy Policy
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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI
La presente Informativa Privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento al trattamento dei Dati Personali degli utenti/visitatori (di seguito l’«utente» o l’«interessato») che lo consultano che accedono alle funzionalità previste dalla piattaforma. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, ivi incluso l’articolo 13 del Regolamento Generale sulla protezione dei Dati (UE) 2016/679 (di seguito, per brevità il «Regolamento»).
I Dati Personali da Lei forniti attraverso il Sito www.oxfordlanguages.it (di seguito il «Sito»), saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate. In alcune circostanze alcuni Dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario e sempre nel rispetto della normativa applicabile.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società OXFORD LANGUAGES S.A.S (di seguito, il «Titolare» o la «Società») con sede legale in via Giovanni Battista Grassi, 4 - 00054 Fiumicino (RM) Italia. Per richiedere informazioni sui trattamenti effettuati dal Titolare, Lei potrà inviarci una richiesta scritta attraverso l’indirizzo e-mail [email protected]
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I Dati Personali che il Titolare raccoglie attraverso il Sito www.oxfordlanguages.it sono:
a) Dati connessi al funzionamento del presente Sito. Tutti i siti web gestiti da OXFORD LANGUAGES S.A.S vengono ospitati e sottoposti a back up giornaliero su hosting server Kajabi, LLC, 15495 Sand Canyon Ave Suite # 300- Irvine, California 92618, che a sua volta gestisce e protegge i Dati degli utenti secondo quanto indicato nella propria privacy. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla privacy policy https://newkajabi.com/policies/privacy/.
b) Dati Personali comuni degli utenti del Sito quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono per la richiesta di un contatto commerciale nelle aree del Sito “richiedi informazioni” e “contattaci subito” oltre che per la registrazione e accesso al proprio account personale attraverso la pagina “login” del Sito. In nessuna parte del Sito il titolare tratterà categorie di Dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I Dati Personali forniti liberamente dall’interessato sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a. garantire la sicurezza del sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo;
b. fornire riscontro alle richieste di informazioni ed esecuzione delle misure precontrattuali;
c. esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ivi incluso l’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi;
d. per finalità di marketing diretto secondo il legittimo interesse del Titolare per l’invio tramite e-mail, posta tradizionale, telefono, sms e altri strumenti e servizi elettronici in genere da parte del Titolare di comunicazioni di natura commerciale aventi ad oggetto servizi e/o prodotti affini a quelli oggetto della richiesta del cliente e/o del contratto;
e. previo suo consenso, il Titolare tratterà Dati Personali comuni per l’iscrizione a newsletter, per ricevere messaggi informativi e di promozione e vendita di prodotti e servizi, rilevazione del grado di soddisfazione, comunicazione dei dati a terzi per ricezione di invio di comunicazioni informative e promozionali e marketing.
f. per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
g. la gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti della Società.
La basi giuridiche che legittimano il trattamento sono:
- il legittimo interesse del Titolare, per il marketing diretto o per le attività relative al recupero del credito scaduto (par. 3a, 3d e 3g);
- l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (par. 3b e 3c);
- Il consenso dell’interessato (par. 3e);
- l’adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (par. 3f).
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Dati rispetto alle finalità indicate è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di dar corso ad ogni impegno contrattuale o precontrattuale.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui ai paragrafi 3a è obbligatorio fatto salvo quanto previsto anche dalla cookie policy del Sito.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui ai paragrafi 3b e 3c è obbligatorio e necessario per l’adempimento alle Sue richieste e per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte. L’eventuale rifiuto a conferire i Dati Personali comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di proseguire il rapporto.
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui di cui ai paragrafi 3d, 3e è facoltativo. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, al trattamento dei Dati per tale finalità comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare seguito alle relative attività.
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento per i trattamenti basati sul legittimo interesse e di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Qualora Il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
5. DESTINATARI
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione ma, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del Regolamento, potranno essere comunicati a: altri dipendenti della Società, i suoi collaboratori, consulenti e professionisti, terze parti qualificate ivi incluse società di marketing o web marketing, piattaforme internet e provider o altri soggetti esterni nella loro qualità di Titolari autonomi e/o responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni lei potrà contattare il Titolare del trattamento.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, informiamo fin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento o Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali dell’Interessato. La Società utilizza anche servizi cloud forniti da società di paesi terzi riconosciuti adeguati in termini di Riservatezza, Integrità e Disponibilità dei Dati.
7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali saranno trattati dalla Società con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione d’idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
- Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare potrà conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
8. PROFILAZIONE
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
9. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i Dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Per maggiori dettagli la invitiamo a leggere la Cookie Policy presente sul Sito internet.
10. LINK AD ALTRI SITI WEB E SOCIAL MEDIA
La nostra Piattaforma potrebbe, di volta in volta, contenere link esterni dei nostri inserzionisti e affiliati partner. Se l’interessato segue un link a uno qualsiasi di questi siti web, deve ricordare che questi siti web hanno le proprie pratiche in merito alla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Si richiede di consultare le informative privacy di suddetti siti prima di fornire il consenso al trattamento dei Dati Personali.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI
In ogni momento, Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, ivi incluso il diritto di:
- ricevere conferma dell’esistenza dei propri Dati Personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/ o correggere i propri Dati Personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei Dati Personali;
- ricevere copia dei Dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei Dati).
Per esercitare tali diritti Lei potrà in qualsiasi momento fare una specifica richiesta al Titolare, scrivendo a OXFORD LANGUAGES S.A.S con sede legale in via Giovanni Battista Grassi, 4 - 00054 Fiumicino (RM) Italia, Italia o inviando una e-mail all’indirizzo [email protected] .
12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La costante evoluzione dei nostri servizi può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei sui Dati Personali fin qui descritti. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei Dati Personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.
La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
